個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
納税義務者 つくば市長
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，続柄，納税額等状況 収納管理情報ファイル
課税額，収納額，未納額を正確に把握するため。
本人，納付状況は金融機関から収集する。 財務部 納税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
納税義務者 つくば市長
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，続柄，親族関係，職業・勤務先，財産状況，収入，納税 額等状況，家庭状況，居住状況
滞納管理情報ファイル
課税額，収納額，未納額を正確に把握するため。
本人，金融機関等から財産状況を入手 財務部 納税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
口座振替依頼者 つくば市長
氏名，住所，電話番号，生年月日，続柄，納税額等状況，預金口座関係 口座振替管理情報ファイル
市税口座振替依頼者の管理。
本人，金融機関からの収納状況 財務部 納税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
納税義務者等 つくば市長
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，続柄 宛名管理情報ファイル
納税義務者等の宛名管理を行うため。
本人
財務部 納税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
差押執行者 つくば市長
氏名，住所，財産状況，納税額等状況 差押調書
差押が執行された者の調書を管理するため。
本人，金融機関等から財産情報を入手 財務部 納税課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
交付要求をしたもの つくば市長
氏名，住所，財産状況，納税額等状況 交付要求書
裁判所等への交付要求を管理するため。
本人，裁判所等から入手 財務部 納税課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
滞納処分の執行停止をしたもの つくば市長
氏名，住所，電話番号，生年月日，財産状況，収入，納税額等状況，家庭状況，居住状況，公的扶 助
執行停止決議書
滞納処分の停止事由に該当した者の管理のため。
本人，金融機関等からの財産情報を入手 財務部 納税課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
つくば市長
氏名，住所，電話番号，口座番号 市税等預金口座振替依頼書
口座振替による納付
本人
財務部 納税課
□ 第１号ファイル（電算処理ファイル） ■ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
市・県民税課税対象者（申告による非課税対象者を含む） つくば市長
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，続柄，親族関係，宛名異動情報，職業・勤務先，職歴， 収入，納税額等状況
市・県民税課税情報ファイル
市・県民税の課税に利用する。
本人，給与支払者から提出された給与支払報告書，税務署からの確定申告書の写し，日本年金機構 からの年金支給者の年金支払報告書
財務部 市民税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル） 税務署
県税事務所
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
原動機付自転車，軽自動車，小型特殊自動車及び二輪の小型自動車の所有者 つくば市長
氏名，住所，電話番号，生年月日，納税額等状況，標識番号（車両番号），車名，車体番号，型式 ，総排気量又は定格出力，取得・廃車年月日，主たる定置場，標識回収区分，車両異動区分・車両 異動年月日，減免申請年月日
軽自動車税課税情報ファイル
軽自動車税の課税に利用する。
本人，陸運事務所及び軽自動車検査協会 財務部 市民税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
平成２３年以前につくば市に固定資産を有する者及び納税義務者 つくば市長
氏名，財産状況，課税額
固定資産課税台帳・名寄帳（平成１０年～平成２３年）
平成２３年以前の固定資産税照会，名寄帳発行
本人，登記済通知書等 財務部 資産税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
つくば市に固定資産を所有する者及び納税義務者 つくば市長
氏名，住所，性別，電話番号，生年月日，財産状況，納税額等状況，固定資産税・都市計画税の額 固定資産税・都市計画税ファイル
固定資産税賦課処理，照会，証明書発行
本人，登記済通知書，現地調査，航空写真，土地区画整理事業主からの情報提供 財務部 資産税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
新築・増築家屋の所有者 つくば市長
氏名，住所，財産状況 家屋評価計算台帳
家屋評価額の計算
本人，建築確認，県税評価結果 財務部 資産税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
個人情報ファイルの名称
実施機関の名称
個人情報ファイルの利用目的
個人情報ファイルの記録項目
記録の範囲
記録情報の収集方法
記録情報の経常的提供先
他の法律又はこれに基づく命令 個人情報が利用に供される事務 をつかさどる組織の名称
の規定による，訂正，利用停止 等に特別の手続き等
条例第２条第６項に規定するフ ァイルの別
※は要配慮個人情報
固定資産課税台帳に登録されている者 つくば市長
氏名，住所，財産状況
固定資産業務支援ファイル（スマートアシスト）
固定資産税賦課処理
登記簿
財務部 資産税課
■ 第１号ファイル（電算処理ファイル） □ 第２号ファイル（マニュアル処理ファイル）
